Todo lo que necesitas saber para abrir un local comercial en España: documentación, requisitos y trámites

Si eres autónomo o emprendedor y necesitas un local comercial para desarrollar tu actividad, es fundamental conocer los trámites y requisitos legales para evitar problemas burocráticos o retrasos que afecten tu negocio.

17.10.2024. – A continuación, te ofrecemos una guía completa sobre todo lo que debes tener en cuenta para abrir un local comercial en España de manera eficiente.

¿Qué es un local comercial según la ley?

De acuerdo con la Ley 7/1996, de 15 de enero, de Ordenación del Comercio Minorista, un establecimiento comercial se define como: «Toda instalación inmueble de venta al por menor en la que el empresario ejerce su actividad de forma permanente; o toda instalación móvil de venta al por menor en la que el empresario ejerce su actividad de forma habitual».

En resumen, un local comercial es un espacio físico donde se lleva a cabo una actividad empresarial. Los tipos de locales pueden variar desde tiendas al por menor (ropa, tecnología), servicios (inmobiliarias, centros de belleza), hasta locales de ocio, restauración o pequeños talleres industriales.

¿Cómo elegir el local comercial adecuado?

La elección del local es una decisión crucial que influye directamente en el éxito del negocio. Para hacer una selección adecuada, considera los siguientes factores:

Ubicación

La localización del local es esencial. Debes evaluar:

– Flujo de personas: ¿Cuántos clientes potenciales pueden pasar por el lugar?

– Accesibilidad: ¿Es fácil llegar para clientes y proveedores?

– Competencia: Tener competencia cerca puede atraer a más clientes interesados, pero también representar un reto si la competencia ya está consolidada.

Dimensiones y distribución

El tamaño y la disposición del local deben ser adecuados para tu actividad. Considera las áreas necesarias como espacios de trabajo, almacenamiento, zona de clientes, baños, etc. También presta atención a la ventilación e iluminación del lugar.

Coste

Elige entre alquilar o comprar el local según tu presupuesto. Si optas por el alquiler, revisa cuidadosamente el contrato. Si compras, asegúrate de que la inversión sea viable a largo plazo.

Cumplimiento de normativas

Asegúrate de que el local cumpla con las normativas urbanísticas y comerciales de la zona. Consulta en el Ayuntamiento qué permisos y licencias necesitas.

Trámites para abrir un local comercial en España

Dependiendo del tipo de negocio, los trámites pueden variar. A continuación, te detallamos los principales trámites que deberás realizar en varias instituciones:

Registro Mercantil

Si vas a constituir una sociedad, estos son los trámites clave:

– Inscripción de la sociedad: Presenta los estatutos y escritura pública.

– Legalización de libros: Actas, Registro de Socios y Contratos si tienes empleados.

– Libros contables: Diario, inventario y cuentas anuales.

Agencia Tributaria

Para poder operar, deberás:

– Darte de alta en el censo de empresarios (modelos 036 o 037, según el caso).

– Solicitar el CIF de la empresa, a menos que actúes como autónomo.

– Alta en el IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas).

– Declaración de IVA y alta en el IRPF, dependiendo de tu actividad y régimen fiscal.

Seguridad Social

En la Seguridad Social, realiza los siguientes trámites:

– Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

– Alta de socios y administradores en la Seguridad Social si estás vinculado a una sociedad.

Ayuntamiento

En el Ayuntamiento, deberás gestionar:

– Licencia de apertura: Necesaria para iniciar la actividad, aunque en algunos negocios menores de 300 metros cuadrados puedes presentar una declaración responsable.

– Licencia de obras: Solo si necesitas realizar reformas.

– Plan contra incendios: Obligatorio para la mayoría de los locales.

– Medidas higiénicas y de insonorización: Requeridas en negocios relacionados con sanidad, alimentación o locales de ocio nocturno.

– Estudio de impacto acústico: Necesario si tu actividad genera ruido o vibraciones.

Seguro para el local

Aunque no es obligatorio, contar con un seguro de responsabilidad civil es recomendable para proteger tu local comercial y su contenido.

Documentación técnica y profesional necesaria

Además de los trámites anteriores, asegúrate de tener a mano:

– Plan de negocio: Una hoja de ruta clara de tu actividad.

– Proyecto técnico: Documento necesario para obtener la licencia de apertura, elaborado por un arquitecto o ingeniero.

– Plan contra incendios: Con las medidas de prevención y acción en caso de incendio.

Dependiendo de la actividad, es posible que necesites documentación adicional, como certificaciones específicas o estudios técnicos.

Conclusión

Abrir un local comercial en España requiere cumplir con una serie de trámites y licencias, pero siguiendo esta guía podrás agilizar el proceso. Asegúrate de cumplir con las normativas y tener toda la documentación en regla para evitar problemas legales y empezar tu actividad de forma segura.